Con el fin de agilizar el registro de las calificaciones en las historias académicas del estudiantado, a partir del turno de exámenes de octubre las actas se efectúan de manera totalmente digital. La medida afecta a todas las unidades académicas de las UNL, conforme a lo establecido en la Resolución CS Nº 163/26. De esta manera, ya no será necesario remitir las actas en formato papel a la Oficina de Alumnado ni efectuar una impresión para su posterior firma ológrafa.

En esta nueva instancia, resulta clave que las y los integrantes del tribunal examinador cumplan sus respectivas funciones de forma correcta. Vale decir, el/la docente designado/a como presidente del tribunal tiene habilitado, en su usuario de SIU-Guaraní, la opción para realizar el cierre del acta una vez que esta se encuentre completa. Los demás integrantes del tribunal deben validar el acta una vez efectuado el cierre, respetando el orden en el que fueron designados (de esa manera, en el entorno digital se reproducen todas las firmas que previamente se realizaban en soporte papel).

Debido a que en FADU los tribunales de cátedras y exámenes se encuentran publicados durante todo el año, es posible verificar la composición y el orden de sus miembros. En cualquier circunstancia, se debe notificar la eventual modificación del tribunal ya establecido. Esto responde a que una vez generada el acta no se puede alterar el tribunal competente.

A continuación, la información específica:

. Ingreso al sistema: Se ingresa mediante el usuario del Portal de Autogestión SIU Huarpe donde se aloja SIU Guaraní. Resulta fundamental que todo el equipo docente disponga de una cuenta en SIU Huarpe.

. Carga de condiciones y/o notas: Las calificaciones se registran en el acta de cursado y/o exámenes de la manera habitual (presionar “Guardar”). Esta tarea puede ser realizada por cualquier integrante del tribunal.

. Cierre: El/la docente designado/a como presidente del tribunal debe revisar y efectuar el cierre del acta mediante el botón “Cerrar”, que se encuentra disponible a la derecha dentro del menú “Actas”. Luego del cierre, ya no es posible efectuar cambios por parte del tribunal.

. Validación: Una vez efectuado el cierre, el tribunal debe validar el acta. Para lo cual, todos sus integrantes ingresan al link correspondiente que se encuentra en SIU Guaraní. La primera firma debe ser la del o la presidente. El orden en el que cada docente debe validar el acta será el mismo en el que haya sido designado/a como integrante del tribunal.

. Final. Finalizada la validación del acta por parte de todos los miembros del tribunal, el proceso continúa por los canales administrativos correspondientes.

. Consultas: Las consultas sobre los conformación de los tribunales de exámenes se pueden realizar en este enlace. Y las consultas sobre los tribunales de cursado se pueden realizar en este enlace.

Ante cualquier duda sobre la nueva modalidad, se puede enviar un correo a alumnado@fadu.unl.edu.ar